רבים שואלים אותי אילו הוצאות אנו יכולים לדרוש עבור העסק שלנו?
נושא הכרה בהוצאות הוא עולם ומלואו, אין אנו יכולים ללמוד אותו "על רגל אחת", ואין תשובה חד משמעית לכך.
לא מדובר במספר סיווגי הוצאות ועל לכן יש לבחון האם ההוצאה מותרת בניכוי, ואם מותרות, על ידי מי מותרת?
הידעתם שיש הוצאות שמותרות בניכוי על ידי מע"מ אך אינן מוכרות במס הכנסה ולהיפך?
ישנן הוצאות שניתן להכיר באופן יחסי ולא באופן מלא.
בנוסף, ישנן הוצאות שניתן להכיר גם לפני פתיחת העסק.
לכן מומלץ להתייעץ ולהיעזר עם יועץ מס לגבי כל הוצאה שאנו לא בטוחים לגביה, ייתכן מאוד שכן תוכלו לדרוש את ההחזר עבור אותה הוצאה שלא הייתם בטוחים שניתן.
ריכזתי עבורכם מספר הוצאות שכיחות שניתן לדרוש החזר עבורן:
סוג ההוצאה | מוכר למס הכנסה | מוכר במע"מ | הערות |
אחזקת משרד (חומרי ניקוי, שמירה, תיקונים וכו'…) | 100% | 100% | |
אחזקת רכב (דלק, טיפולים, תיקונים, הוצאות חניה שאינה קבועה במקום העסק, רחיצה) | מוכר לפי תקנות מס ההכנסה (ניכוי הוצאות רכב) התשנ"ה 1995 | 2/3 או 1/4 לפי מידת השימוש העסקי ברכב | ברוב המקרים שיעור ההכרה למס ההכנסה בשיעור 45% |
אחזקת רכב (ביטוח חובה, ביטוח מקיף או צד ג') רישיון רכב | מוכר לפי תקנות מס ההכנסה (ניכוי הוצאות רכב) התשנ"ה 1995 | אין מע"מ | ברוב המקרים שיעור ההכרה למס ההכסה בשיעור 45% |
אחזקת רכב – שכירות | מוכר לפי תקנות מס ההכנסה (ניכוי הוצאות רכב) התשנ"ה 1995 | לא מוכר | ברובב המקרים שיעור ההכרה למס ההכנסה יהיה בשיעור 45% |
אחזקת קטנוע | 100% | 100% | |
אינטרנט (ספק ותשתית) | 100% | 100% | |
ארוחות במסעדה | לא מוכר | לא מוכר | למעט אירוח אורח מחו"ל |
ארנונה ואגרות במשרד (העסק לא בבית) | 100% | אין מע"מ | עסק מהבית – ניתן להכיר לפי שיעור השטח בבית המשמש לעסק |
ביטוח אחריות מקצועית | 100% | אין מע"מ | |
ביטוח עסק / משרד | 100% | אין מע"מ | |
בגדי עבודה | 80% – אם כן ניתן להשתמש בביגוד שלא לצרכי העבודה | 100% | ביגוד – מוגדר כבגדים לרבות נעליים, שמתקיים בהם אחד מאלה: ניתן לזהות בהם באופן בולט השתייכות לעסקו של הנישום כגון סמל, לוגו או שעל פי דין קיימת חובה ללבוש את הבגד במסגרת העבודה |
דואר | 100% | 100% | |
הובלות / נסיעות / משלוחים | 100% | 100% | |
השתלמות מקצועית | 100% | 100% | |
הנהלת חשבונות ורואה חשבון | 100% | 100% | |
מחיה במקום העיסוק הקבוע או בסמוך לו | 100% | 100% | |
חשמל במשרד (העסק לא בבית) | 100% | 100% | עסק מהבית – ניתן להכיר על פי שיעור השטח בבית המשמש לעסק |
טלפון (העסק לא מתנהל מהבית) | 100% | 100% | |
טלפון (העסק כן מתנהל מהבית) | ההוצאה השנתית לא עולה על 12,000 ש"ח – יוכר חלק ההוצאה שמעל 2,400 ש"ח בשנה (200 ש"ח לחודש בשימוש בחלק מהשנה) ההוצאה השנתית עולה על 12,000 ש"ח ונמוכה מ23,900 ש"ח – יוכר חלק ההוצאות שמעל 4,800 ש"ח בשנה. ההוצאה החודשית עולה על 210 ש"ח – יוכר החלק שמעל 105 ש"ח ההוצאה החודשית נמוכה מ-210 ש"ח, ההוצאה תוכר בשיעור 50% | 2/3 או 1/4 | |
ייעוץ עסקי | 100% | 100% | |
כיבוד קל (שתייה קרה / חמה, עוגיות וכיוצ"ב) | 80% | 100% | |
כלי עבודה | 100% | 100% | |
מים (העסק לא בבית) | 100% | 100% | עסק מהבית – נין להכיר לפי שיעור השטח בבית המשמש לעסק |
משכורות לעובדי העסק, הוצאות ביטוח לאומי, פנסיה וקרן השתלמות לעובדים | 100% | אין מע"מ | |
משפטיות | 100% | 100% | |
מתנות ללקוחות או ספקים | מוכר בהתאם לתקרה | יוכר אם יראו את המתנה כחלק מהוצאות השיווק והפרסום של העסק בוודאי אם המתנה נושאת את השם של העסק | מוכר עד 210 ש"ח בשנה לכל אדם, יש להכין רשימה של כל מי שמקבל, את הקשר שלו לעסק ואת נסיבות מתן המתנה |
מתנות לעובדים | יוכר בכפוף לזקיפת שווי במשכורת העובד. מתנות לעובדים לרגל אירוע אישי – יוכר עד 210 ש"ח לשנה ללא זקיפת שווי | לא מוכר | מתנות לעובדים – יש לחייב בשווי בתלוש השכר זו הכנסה של העובד |
נסיעות לחו"ל | מוכר חלקית בכפוף לתקנות | אין מע"מ | חובה שהנסיעה לחוץ לארץ והשהייה יהיו הכרחיים לייצור הכנסה |
ספרות מקצועית | 100% | 100% | |
פרסום / יחסי ציבור | 100% | 100% | |
קבלני משנה – עבודות חוץ | 100% | 100% | |
קנסות | לא מוכר | אין מע"מ | |
ריביות ועמלות | 100% | אין מע"מ | |
רכוש קבוע – רכישה של מחשבים / כלי רכב / מכונות וכל ציוד אשר ישמש את העסק | מוכר לפי שימוש הפחת בתקנות | 100% | לא ניתן להכיר במע"מ רכישת רכבים אשר המשקל הכולל נמוך מ3.5 טון |
מספר דוגמאות להוצאות שאינן מותרות בניכוי על ידי רשויות המס:
– קנסות מכל סוג שהן.
– הוצאות הבית, למעט עסק שמנוהל בבית בחדר נפרד עם מפתח – ניתן להכיר באופן יחסי לפי שיעור
בשטח הבית המשמש עבור העסק.
– הוצאות טיפול והשגחה על הילדים.
– ארוחות במסעדות, גם אם מדובר בפגישות עסקיות, למעט אירוח סביר עבור אורח מחו"ל שהגיע לעסק.